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Título

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Gerente de Viagens Corporativas

Descrição

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Estamos procurando um Gerente de Viagens Corporativas dedicado e experiente para supervisionar e otimizar todas as atividades relacionadas às viagens de negócios da nossa organização. O candidato ideal será responsável por planejar, coordenar e gerenciar viagens corporativas, garantindo o melhor custo-benefício, conformidade com as políticas internas e satisfação dos colaboradores. Este profissional atuará como ponto central entre fornecedores, agências de viagens, departamentos internos e viajantes, assegurando que todas as viagens sejam organizadas de forma eficiente, segura e dentro do orçamento estabelecido. Além disso, o Gerente de Viagens Corporativas deverá monitorar tendências do mercado, negociar contratos com fornecedores e implementar melhorias contínuas nos processos de viagem. A posição exige habilidades de comunicação, organização e negociação, além de um profundo conhecimento das ferramentas e tecnologias relacionadas à gestão de viagens. O candidato também será responsável por analisar relatórios de despesas, garantir a conformidade com as políticas corporativas e resolver quaisquer problemas que possam surgir durante as viagens. Se você é proativo, detalhista e possui experiência em gestão de viagens corporativas, esta é uma excelente oportunidade para contribuir diretamente para a eficiência operacional e satisfação dos colaboradores da nossa empresa.

Responsabilidades

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  • Planejar e coordenar todas as viagens corporativas da empresa.
  • Negociar contratos e tarifas com fornecedores e agências de viagens.
  • Garantir conformidade com as políticas internas de viagens.
  • Gerenciar orçamentos e controlar despesas relacionadas a viagens.
  • Atuar como ponto de contato para colaboradores durante viagens.
  • Monitorar e analisar relatórios de viagens para identificar melhorias.
  • Implementar processos para otimizar a eficiência das viagens.
  • Resolver problemas e imprevistos relacionados a viagens.
  • Manter-se atualizado sobre tendências e tecnologias do setor.
  • Colaborar com outros departamentos para alinhar necessidades de viagem.

Requisitos

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  • Experiência comprovada em gestão de viagens corporativas.
  • Conhecimento avançado em ferramentas de reserva e gestão de viagens.
  • Habilidades de negociação e comunicação eficazes.
  • Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prazos simultaneamente.
  • Conhecimento das políticas e regulamentações relacionadas a viagens.
  • Formação superior em Administração, Turismo ou áreas correlatas.
  • Domínio do pacote Office e sistemas de gestão de viagens.
  • Perfil proativo, organizado e orientado a resultados.
  • Disponibilidade para resolver emergências fora do horário comercial.
  • Fluência em inglês será considerada um diferencial.

Perguntas potenciais de entrevista

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  • Qual sua experiência anterior na gestão de viagens corporativas?
  • Quais ferramentas de gestão de viagens você já utilizou?
  • Como você negocia com fornecedores para obter melhores tarifas?
  • Como você lida com imprevistos durante uma viagem de negócios?
  • Você já implementou melhorias em processos de viagens? Quais?
  • Como garante a conformidade com as políticas internas de viagens?
  • Qual sua experiência com controle e análise de orçamentos de viagens?
  • Como você mantém-se atualizado sobre tendências do setor de viagens?
  • Você tem disponibilidade para atuar em situações emergenciais?
  • Quais idiomas você domina além do português?